Werkzeuge

Werkzeuge, die schon laufen.

Bausteine, die jeweils eine konkrete Aufgabe lösen und schon jeden Tag laufen. Wir wählen die aus, die Sie brauchen, und passen sie an Ihr Unternehmen an.

6 Werkzeuge

Team

Schichten, Urlaub und Aufgaben ohne WhatsApp und Excel.

  • Dienstpläne mit automatischem Entwurf

    Verteilt freie Tage und Schichten nach Stunden und Mindestbesetzung. Sie prüfen und veröffentlichen.

  • Team-App

    Alle sehen ihre Schicht, ihren Platz und ihre Kollegen auf dem Handy und übernehmen sie in ihren Kalender.

  • Freie Tage und Schichttausch

    Per Handy beantragt: Der Kollege sagt zu, die Leitung entscheidet, alle werden benachrichtigt.

  • Aufgaben und Erledigungen

    Aufträge mit Schritten, Ort auf der Karte und Fotos beim Abschluss.

  • Personalakten

    Daten, Positionen und Qualifikationen jeder Person an einem Ort.

  • Zugriff nach Rollen

    Jeder sieht nur, was ihn betrifft – mit Zwei-Faktor-Anmeldung.

4 Werkzeuge

Wartung mit KI

Damit nichts stillsteht, weil es nicht rechtzeitig geprüft wurde.

  • Störungen direkt aus WhatsApp

    Die KI liest die Teamgruppe mit, trennt Defekte vom Plaudern und legt jede Störung mit ihren Fotos an.

  • Vorbeugende Wartung

    Nach Betriebsstunden oder Datum, laut Handbuch jedes Geräts: was überfällig ist und was bald ansteht.

  • Technischer Assistent

    Beantwortet Fragen anhand der Handbücher und der Historie jedes Geräts.

  • Dokumente und Fristen

    Die KI liest jedes Zertifikat und schlägt vor, wozu es gehört und wann es abläuft. Ein Mensch bestätigt.

6 Werkzeuge

Vertrieb und Kunden

Mehr verkaufen und wissen, wie viel Sie verkaufen werden.

  • Nachfrageprognose

    Wie viel Sie an jedem Datum verkaufen werden und ob Sie dem üblichen Stand voraus sind oder hinterher.

  • Verkäufe live auf dem Bildschirm

    Was verkauft wird, sofort auf dem Bildschirm im Büro.

  • Bildschirme, die verkaufen

    Tablets und Fernseher in Ihren Räumen oder in Hotels, mit Ihrem Angebot live und QR-Code zum Kaufen.

  • Check-in der Kunden

    Die Liste jedes Termins auf dem Handy: wer da ist und wer fehlt.

  • Vertriebspartner im Blick

    Jede Agentur und jeder Vertriebspartner mit Umsätzen und Historie.

  • Angebote und Events

    Event-Anfragen und ihre Angebote an einem Ort, mit täglicher Erinnerung.

6 Werkzeuge

Daten und Analyse

Die Informationen kommen von selbst zu Ihnen, wenn Sie sie brauchen.

  • KI-Agent für Ihr Unternehmen

    Fasst den Tag zusammen, entwirft Antworten auf E-Mails und meldet, was wichtig ist.

  • Automatische Berichte

    Umsatz und Betrieb zur richtigen Zeit in Telegram oder Slack, ohne etwas zu öffnen.

  • Ihr Markt in Zahlen

    Öffentliche Daten Ihrer Branche, jeden Tag. Im Tourismus: Flüge, Kreuzfahrtschiffe und Wetter.

  • Nachrichtenradar

    Jeden Morgen die Nachrichten, die Ihr Geschäft betreffen können, und warum.

  • Website und Werbung auf einem Bildschirm

    Umsatz, Besuche, Google und Anzeigen von Google, Meta und OpenAI zusammen, jede Zahl mit ihrer Quelle.

  • Geräte und Fahrzeuge live

    Position, Energie und Zustand von allem, was sich bewegt, in Echtzeit.

4 Werkzeuge

Verwaltung

Rechnungen, Bank und Behördengänge ohne Papierkram.

  • Automatische Rechnungen

    Die Rechnungen entstehen aus den Verkäufen, pro Kunde und pro Gesellschaft, auf den Cent abgeglichen.

  • Bank und Buchhaltung

    Kontoauszüge mit den Rechnungen abgeglichen und bereit für den Steuerberater.

  • Ausgaben ohne Papier

    Die KI liest jeden Beleg und erfasst ihn.

  • Anträge bei Behörden

    Werden automatisch vorbereitet und eingereicht, sobald Sie per Handy zustimmen.

2 Produkte

Eigene Produkte

Sie begannen als Werkzeuge und sind heute Produkte.

  • Plug&Sale

    Ein Netz von Touchscreens in Hotels und Geschäften, die verkaufen und Werbung zeigen.

  • Onboard

    Bringt Unternehmen und Fachkräfte der Seefahrt tageweise zusammen.

Außerdem: Kasse und Tagesabschluss, Trinkgelder, Stundenkonto, Bewerberauswahl, Bewertungen, dynamische Preise, Gutscheine, Verträge, Businessplan, digitaler Vorstand, Verfügbarkeitskalender auf Ihrer Website und Datensicherungen mit Überwachung rund um die Uhr.

Schon jeden Tag im Einsatz in Unternehmen aus Schifffahrt, Gastronomie und Luftfahrt. Sie passen sich auch Ihrem an.

Wo sie entstanden sind · Sa Calma Boats

Das ganze Unternehmen in einem System.

Acht Boote und drei Gesellschaften. In sechs Monaten, ohne den Betrieb je anzuhalten, drehten sich Betrieb, Vertrieb, Rechnungen, Wartung und Team um ein eigenes System.

Dashboard
131Bereiche in einer einzigen Anwendung
20+eigene Systeme, die zusammenarbeiten
50+Aufgaben, die sich täglich von selbst erledigen
3.500+Verbesserungen seit dem ersten Tag
Missionskontrolle

Erzählen Sie uns von Ihrem Chaos.

Egal, ob alles auf Papier liegt oder auf ein Dutzend Programme verteilt ist. Schreiben Sie uns, was Sie Zeit kostet. Genau dort fangen wir an.

Lieber per E-Mail?control@kaoticsystems.com
PALMA DE MALLORCA · 39°34′N 2°39′E